非常实用的智能办公软件
软件通达oa手机版是一款十分好用的办公商务类型的软件,该软件能够满足企业日常办公所需的一系列功能,如审批、行政管理、通信、数据报表等,从而提高整个企业的工作效率,其界面简洁实用、易于操作,涵盖了手机考勤、收发电子邮件、查看新闻公告等功能,允许用户随时随地轻松完成日常办公任务,此外,该软件拥有超强的自定义菜单功能,用户可以随意调整菜单名称和位置,删除或添加菜单项,充分体验灵活自定义的乐趣。
1. 兼容性与流畅度拉满:
专为企业办公场景深度优化打造,全面适配PC端(Windows、Mac系统)与移动端(各类安卓、苹果手机机型),实现多终端无缝同步,数据实时互通,无论是在办公室用PC端处理复杂单据、制作报表,还是外出时用手机端审批单据、查看信息,都能获得稳定流畅的操作体验,无卡顿、无闪退、无加载延迟烦恼。同时支持高并发处理和大规模用户访问,采用微服务架构设计,哪怕是大型集团企业上千人同时在线办公,也能保持系统稳定运行,不影响办公效率,适配各类企业的办公规模需求。
2. 低门槛高上限兼顾:
入门简单易上手,界面简洁直观,核心操作通俗易懂,无需专业的办公软件操作经验,也无需专业培训,员工上手就能处理基础办公事务(如查看公告、收发邮件、考勤打卡);同时保留高阶实用功能,支持复杂审批流程自定义、多维度数据报表分析、分级权限管理、大型文档协同编辑、复杂业务流程灵活配置等进阶功能,自主研发的工作流引擎可实现复杂业务流程的灵活配置和智能路由,满足大型集团企业、高端办公场景的高阶需求,适配不同规模企业、不同岗位员工的办公需求,兼顾易用性与专业性。
3. 碎片化办公适配:
精准贴合当代职场人的办公节奏,移动端功能全面且便捷,1-2分钟就能完成核心办公操作,无需长时间坐在办公室,完美适配外出、通勤、出差、居家等碎片化办公场景。员工可利用碎片时间,通过手机端快速完成考勤打卡、审批单据、回复工作消息、查看办公通知,无需专门抽出整块时间处理办公事务,既不耽误外出事宜,也能确保办公流程不中断,实现“高效办公、灵活便捷”,有效提升时间利用率,缓解职场办公压力。
4. 协同与办公双重满足:
既支持员工单人高效处理个人办公事务(如撰写文档、统计数据、收发邮件),提升个人办公效率;也支持多人协同办公,内置即时通信、文档共享、协同编辑、团队任务管理等功能,兼顾企业协同需求与员工个人办公需求。无论是跨部门协作处理项目、共享办公文档,还是团队内部沟通对接、分配工作任务,都能快速高效完成,打破部门壁垒、人员壁垒,让企业办公协同更顺畅,提升团队整体战斗力。
1. 央企背景加持,品质安全双保障:
通达OA由北京通达信科科技有限公司研发,该公司是中国兵器工业集团所属中国兵器工业信息中心的全资子公司,是国内协同管理软件行业内的央企单位,实力雄厚、技术过硬。作为深耕办公领域22年的老牌软件,通达OA拥有成熟的研发体系和完善的服务体系,完全自主研发,通过国家信息安全等级保护三级认证,支持国密算法,在数据安全和系统稳定性方面具有明显优势,特别适合对安全性要求高的军工、金融等行业,品质与安全更有保障,累计服务20余万家企业用户,实践验证产品价值。
2. 全流程办公整合,一站式高效便捷:
区别于同类单一功能办公软件,通达OA整合了企业日常办公所需的全部功能,实现“一站式办公”,无需安装多个办公软件,一个就能搞定所有办公事宜。核心涵盖审批流转(请假、报销、采购等各类单据审批)、行政管理(考勤、人事、固定资产管理)、即时通信(内部聊天、文件传输)、数据报表(多维度办公数据统计分析)、文档管理(文件上传、共享、编辑、归档)、新闻公告(企业通知、制度发布)等全流程功能,打破办公功能碎片化的困境,减少软件切换成本,让办公流程更顺畅、更高效。
3. 灵活适配多元,兼顾各类企业需求:
玩法(功能)丰富且灵活,支持根据企业规模、行业特性、办公需求,自定义配置办公流程、权限分配、功能模块,适配小微企业、中型企业、大型集团等各类规模企业,同时适配制造、零售、互联网、军工、金融、教育、医疗等各类行业的办公场景。基于北斗卫星系统提供精准位置服务,可无缝集成北斗短报文、地质灾害监测等特色功能,为特殊行业用户提供差异化价值;无论是小微企业的基础办公需求,还是大型集团的复杂协同、分级管理需求,都能精准贴合,实现“千人千面”的个性化办公体验。
4. 适配全岗位员工,全民皆宜好上手:
操作门槛灵活可调,界面简洁易懂,核心功能入口清晰,适配企业内所有岗位员工的办公习惯,无论是基层员工、中层管理者,还是企业决策者,都能快速上手、熟练操作。基层员工可通过软件快速完成考勤、单据提交、消息回复等基础工作;中层管理者可利用软件进行审批、任务分配、团队管理、数据查看,提升管理效率;企业决策者可通过多维度数据报表,实时掌握企业办公动态、运营情况,为决策提供数据支撑,真正实现全民适配、全民易用。
1、打开通达oa,进入首页可以看到所有有权限的OA业务模块,点击图标可进入相应业务模块。
2、点击底部导航的消息进入消息列表,会展示所有最近联系人,未读消息会以红色数字角标醒目提示。
3、点击联系人可进入消息收发界面,消息类型支持文字、语音、图片、文件、位置、表情,发送的消息有阅读状态标识,未读、已读清晰明了。
4、消息列表顶部的搜索栏可以搜索最近联系人中的人员、群组、讨论组,点击搜索结果可以直接跳转至消息收发界面。
5、点击右上角+可创建临时讨论组,选择人员后输入讨论组名称即可完成创建。
1. 开局设置与界面熟悉:
企业部署完成后,员工可通过PC端下载客户端(Windows、Mac系统均可),或手机端在应用商店搜索“通达OA”下载安装(苹果端直接搜索,安卓端可通过企业提供的安装包或应用商店下载),安装完成后无需复杂注册,输入企业分配的账号密码,根据提示完成网络设置(填写企业OA地址)即可登录,流程简单便捷,适配各类员工操作习惯。新手将获得详细的新手引导,快速熟悉软件的核心功能模块(办公首页、审批中心、即时通信、文档管理、考勤中心等)与操控方式,办公首页可自定义添加常用功能入口,方便快速调用,几分钟就能完全熟悉界面与操控方式,快速开启高效办公之旅。首次使用建议先完善个人信息、设置常用功能,提升后续办公效率。
2. 核心操作:基础办公与单据处理:
登录后进入办公首页,可快速查看企业新闻公告、待办事项、未读消息,核心功能入口一目了然。基层员工日常可通过“考勤中心”完成打卡(支持正常打卡、请假、加班、出差申请),无需手动提交纸质申请;通过“邮件中心”收发工作邮件,附件可直接上传、下载,支持多人抄送、密送,满足企业内外沟通需求;通过“文档管理”上传、查看、编辑办公文档,支持文档共享给指定同事,方便协同办公。提交单据(请假、报销等)时,选择对应单据模板,填写相关信息、上传附件,点击提交即可发送至审批人,全程线上流转,无需跑流程、送单据,大幅节省办公时间。
3. 协同办公:团队协作与沟通对接:
进入“即时通信”模块,可添加同事为好友,建立部门群、项目群,支持文字聊天、语音通话、文件传输、消息回执等功能,团队内部沟通对接更高效,避免信息传递不及时的问题;多人协同处理项目或文档时,可通过“文档管理”开启协同编辑模式,多人同时在线编辑同一文档,实时看到彼此的修改内容,无需反复发送文档版本,提升协同效率。管理者可通过“任务管理”模块,给下属分配工作任务,设置任务截止时间、优先级,实时查看任务进度,提醒下属按时完成,同时可查看下属的工作汇报,全面掌握团队工作动态,实现高效团队管理。此外,系统内置的AI智能助手,可快速解答员工在日常工作中遇到的各种问题,进一步提升办公与协同效率。
4. 审批管理:流程管控与进度跟踪:
审批人登录后,可在“审批中心”查看待审批单据、已审批单据、驳回单据,点击待审批单据,可查看单据详情、附件信息,根据实际情况选择“通过”“驳回”“转审”,驳回时可填写驳回原因,方便申请人修改后重新提交。申请人可实时跟踪单据审批进度,查看审批流程节点、每个审批人的审批意见,若审批被驳回,可根据驳回原因修改单据,重新提交审批,全程可追溯,避免审批流程混乱、单据丢失的问题。同时,企业管理员可根据企业需求,自定义审批流程(设置审批节点、审批人、审批权限),适配企业不同类型单据的审批需求,比如请假单可设置“申请人→部门负责人→人事负责人”的审批流程,报销单可设置“申请人→部门负责人→财务负责人→总经理”的审批流程,灵活适配企业管理模式。
5. 进阶操作:数据报表与个性化配置:
企业管理员和中层管理者可利用“数据报表”模块,查看企业办公多维度数据,包括考勤数据(迟到、早退、请假统计)、审批数据(审批效率、单据数量统计)、人事数据(员工入职、离职、考勤汇总)等,系统自动生成可视化报表(柱状图、折线图、饼图等),直观呈现企业办公动态,为企业管理决策提供精准的数据支撑。同时,管理员可进行个性化配置,包括添加企业logo、自定义办公首页布局、设置员工权限(不同岗位分配不同的操作权限,保障办公数据安全)、修改审批流程、添加自定义单据模板等,适配企业的个性化办公需求。此外,可开启数据备份功能,定期备份办公数据,避免数据丢失,同时支持系统升级,持续获得新增功能与优化服务。
6. 进阶提升技巧:
新手入门可优先熟悉基础办公功能(考勤、邮件、单据提交),跟随新手引导完成操作,日常多使用即时通信、文档共享功能,提升个人办公与协同效率;新员工入职后,可通过文档管理模块查看企业制度、办公规范,快速融入工作。中层管理者可深入研究审批流程配置、任务管理、数据报表功能,合理分配工作任务,优化审批流程,通过数据报表分析办公痛点,提升团队管理效率;企业管理员可根据企业规模和办公需求,优化系统配置,设置合理的权限分配,定期备份办公数据,保障系统稳定运行,同时开启AI智能助手功能,减轻员工工作负担。日常可利用移动端完成碎片化办公,将PC端复杂操作(如报表制作、流程配置)与移动端便捷操作结合,最大化提升办公效率;定期查看系统公告,了解软件更新内容,学习新增功能,进一步挖掘软件实用价值。
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虚环删档内测● 拍照权限
允许访问摄像头进行拍照
● 使用蓝牙
允许程序连接配对过的蓝牙设备
● 使用振动
允许振动
● 使用闪光灯
允许访问闪光灯
● 录音
录制声音通过手机或耳机的麦克
● 获取WiFi状态
获取当前WiFi接入的状态以及WLAN热点的信息
● 改变WiFi状态
改变WiFi状态
● 改变网络状态
改变网络状态如是否能联网
● 获取网络状态
获取网络信息状态,如当前的网络连接是否有效
● 访问网络
访问网络连接,可能产生GPRS流量
● 拨打电话
允许程序从非系统拨号器里输入电话号码
● 获取任务信息
允许程序获取当前或最近运行的应用
● 唤醒锁定
允许程序在手机屏幕关闭后后台进程仍然运行
● 读取外部存储
允许程序读取外部存储,如SD卡上读文件
● 写入外部存储
允许程序写入外部存储,如SD卡上写文件
● 挂载文件系统
挂载、反挂载外部文件系统
● 读取电话状态
访问电话状态
● 禁用键盘锁
允许程序禁用键盘锁
● 读写系统设置
允许读写系统设置项
● 状态栏控制
允许程序扩展或收缩状态栏
● 显示系统窗口
显示系统窗口
● 允许NFC通讯
允许程序执行NFC近距离通讯操作,用于移动支持
● 修改声音设置
修改声音设置信息
● 读取系统日志
读取系统底层日志
● 改变配置
允许当前应用改变配置,如定位
● 排序系统任务
重新排序系统Z轴运行中的任务
● 获取错略位置
通过WiFi或移动基站的方式获取用户错略的经纬度信息,定位精度大概误差在30~1500米
● 使用证书
允许程序请求验证从AccountManager
● 管理账户
允许程序管理AccountManager中的账户列表
● 开机自动允许
允许程序开机自动运行